Bảo quản hàng hóa là một khâu quan trọng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng hàng hóa sau này.Tuy nhiên cách bảo quản hàng hóa trong kho như thế nào sẽ được giải đáp ở bài viết dưới đây của Đông Phú Tiên nhé.
Bước kiểm kho trước khi bảo quản hàng hóa
Bảo quản hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc bảo quản chất lượng sản phẩm
Kiểm kho là một khâu quan trọng trong việc xác định lại số lượng hàng hóa tồn trong kho. Kiểm kho sẽ bao gồm các thao tác sau đây:
Bước 1: Phân loại các mặt hàng
Khi mọi thứ được phân loại rõ ràng thì làm việc sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn. Kiểm kho cũng vậy, khi những chồng hàng được xếp ngay ngắn và phân loại theo mẫu mã kích thước sản phẩm sẽ giúp người kiểm kho dễ dàng hơn trong việc kiểm tra lại hàng hóa.
Việc sắp xếp và phân loại lại hàng hóa cũng sẽ giúp bạn không bị bỏ sót hàng có thể bị rơi trong quá trình di chuyển. Khi phân loại cần được phân loại rõ ràng để công tác kiểm kho dễ dàng hơn.
Bước 2: Kiểm tra lại số lượng hàng tồn
Để kiểm tra bạn có thể sử dụng phần mềm excel hoặc các phần mềm chuyên dụng. Tuy nhiên phần mềm excel có một hạn chế là độ chính xác thấp hơn và thao tác thực hiện cũng phức tạp hơn. Vì vậy nếu muốn thao tác đơn giản và số liệu chính xác bạn có thể sử dụng các phần mềm thay thế..
Bước 3: Kiểm kho hàng hóa
Tùy vào điều kiện của đơn vị hoặc công ty mà bạn có thẻ chọn một trong hai cách kiểm kho sau đây:
Cách đầu tiên là kiểm kho bằng cách in bản kiểm kho kê khai sau khi đã tự mình thực hiện các bước kiểm kho. Tuy nhiên cách này lại dễ gặp phải trường hợp bị thất thoát hoặc dễ xảy ra gian lận không đáng có.
Vì vậy để đảm bảo an toàn bạn nên tự mình kiểm kho chắc chắn. Trong trường hợp bạn không phải là người kiểm kho thì chỉ nên in danh sách kiểm kho và gửi lại cho nhân viên kê khai.
Bạn cũng có thể sử dụng thiết bị PDA trong quá trình kiểm kho. Mặc dù giá thành của thiết bị này không hề dễ chịu nhưng hiệu quả chúng mang lại cho con người là rất lớn. Bạn sẽ không cần phải tự mình kiểm kho mà chỉ cần thực hiện những thao tác sau đây:
- Dùng máy để quét mã vạch sản phẩm.
- Sau đó nhập số lượng hàng hóa kiểm kê vào máy.
- Tiếp tục lặp lại hai bước trên cho đến khi nhập hết số lượng hàng hóa đã có.
- Nhập thông tin đến khi đầy thẻ nhớ thì chuyển vào máy tính để tránh trường hợp xảy ra lỗi khi lưu thông tin.
Bước 4: Rà soát lại thông tin
Việc rà soát lại thông tin đóng một vai trò quan trọng, giúp kiểm tra lại thông tin một cách chính xác hơn trước khi nhập số liệu cuối cùng.
Bước 5: Điều chỉnh số liệu cuối cùng
Bước cuối cùng và không kém phần quan trọng chính là điều chỉnh số liệu thực tế và số sách. Đây là bước giảm việc giám sát, quản lý hàng hóa tiện lợi và khoa học.
Lưu kho bảo quản hàng hóa
Lưu kho cũng là một cách để lưu trữ và bảo vệ hàng hóa được sử dụng nhiều hiện nay. Để việc lưu kho được đảm bảo hơn bạn cần lưu ý một số điều sau đây để hàng hóa của mình được bảo vệ tốt nhất.
Địa điểm lưu kho đảm bảo
Đầu tiên là tìm địa chỉ lưu kho uy tín. Nếu một địa chỉ lưu kho không có quá nhiều thông tin khi bạn tìm kiếm trên mạng thì bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện lưu kho tại đó. Ngoài ra bạn cũng có thể dựa vào một số tiêu chí như sau để dễ dàng tìm được một địa điểm lưu kho ưng ý.
- Diện tích nơi lưu kho hàng hóa.
- Đầy đủ các thiết bị đảm bảo an toàn như camera, các thiết bị thông báo phòng cháy chữa cháy.
- Các chính sách bảo hiểm phù hợp với bạn.
Kiểm tra, phân loại hàng lưu kho
Một địa điểm lưu kho hàng hóa
Trước khi lựa chọn lưu kho bằng hình thức nào bạn cũng nên xem xét hàng hóa của mình là loại hàng hóa gì . Từ đó chọn hình thức lưu trữ phù hợp hơn. Bởi nếu hàng hóa không được lưu trữ và bảo quản đúng cách thì sẽ dẫn đến trường hợp hàng hóa bị hỏng trước thời hạn hoặc thời gian sử dụng không được lâu.
Với những món hàng là đồ ăn hoặc mỹ phẩm nếu để trong điều kiện môi trường nhiệt độ cao sẽ dễ dẫn đến bị hỏng và không sử dụng được. Vì vậy những mặt hàng như đồ ăn hoặc mỹ phẩm sẽ được lưu trữ trong môi trường nhiệt độ thấp để đảm bảo chất lượng sử dụng.
Hàng hóa được bảo quản cẩn thận
Ngoài ra vấn đề bảo quản hàng hóa cũng rất được chú ý. Nếu hàng hóa không được bảo quản cẩn thận sẽ dễ gây ra sứt vỡ và tính thẩm mỹ không được đảm bảo. Và mỗi loại hàng hóa khác nhau sẽ có một cách bảo quản khác nhau.
- Những món hàng như đồ điện tử, đồ công nghệ cao sẽ cần được bảo quản trong môi trường ráo nước để đảm bảo sản phẩm không bị rỉ sét.
- Những món hàng như đồ gỗ cần được bọc cẩn thận để tránh gây xước ở bề mặt gỗ.
- Các món hàng dễ vỡ như đồ thủy tinh, tráng men,… cần được bọc kỹ hơn và cẩn thận hơn để tránh trường hợp bị vỡ đồ.
Đảm bảo sự an toàn của điểm lưu kho
Bạn cũng cần đảm bảo được độ an toàn của hàng hóa bằng cách chụp lại ảnh của các hộp hàng trước khi gửi lưu kho và sắp xếp các hộp hàng hợp lý và khoa học. Việc sắp xếp khoa học sẽ giúp cho việc sắp xếp sản phẩm tránh được các nguy cơ bị xô đẩy và bị vỡ.
==>> Xem thêm những thông tin cần biết về tiêu chuẩn ISO
Sử dụng giá kệ hoặc pallet gỗ để bảo quản hàng hóa
Thông thường, tại các điểm lưu kho, để hàng hóa được phân loại rõ ràng cũng như bảo quản cẩn thận, nguyên vẹn, thường sử dụng các cách sau:
Giá kệ đựng hàng
Gía kệ là vật dụng phổ biến để lưu trữ và bảo vệ hàng hóa. Chúng sở hữu nhiều ưu điểm cả về mặt chất lượng cũng như tính thẩm mỹ. Sử dụng những giá kệ hoặc pallet gỗ sẽ khiến cho nơi bảo quản hàng hóa trông gọn gàng và khoa học hơn thay vì xếp không đúng trật tự.
Gía kệ bảo quản hàng hóa thường được làm từ các chất liệu chắc chắn, kết cấu đơn giản và chịu được khối lượng hàng hóa lớn. Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa mà làm giá kệ với kích thước khác nhau.
Pallet gỗ đựng hàng
Sử dụng pallet gỗ để bảo quản hàng hóa
Pallet gỗ cũng là cái tên quen thuộc trong thao tác bảo vệ hàng hóa. Pallet gỗ có kết cấu chắc chắn, được làm từ nhiều thanh gỗ đóng vào nhau tạo nên một khối gỗ có độ cứng và độ bền cao.
Pallet gỗ có thể sử dụng rất đa dạng chức năng. Khi dùng để bảo quản hàng hóa sẽ tránh được các nguy cơ bị ẩm mốc hàng hóa gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Ngoài ra chúng cũng được dùng để nâng đỡ hàng hóa cho các xe container.
==>> Xem thêm Cách sắp xếp kho hàng khoa học và hiệu quả
Cách bảo quản hàng hóa trong kho nghe qua có vẻ dễ dàng tuy nhiên sẽ có rất nhiều vấn đề bạn cần lưu ý. Vì vậy để bảo quản hàng hóa tốt nhất và đảm bảo chất lượng sử dụng lâu bền bạn nên trang bị những thông tin về bảo quản và lưu trữ cũng như trang bị các vật dụng bảo quản hàng hóa mà Đông Phú Tiên cung cấp.
