Làm sao để đóng gói hàng hóa cẩn thận, làm sao để giảm thiểu đến mức thấp nhất những rủi ro trong quá trình ship hàng, vận chuyển có là điều bạn đang băn khoăn hay không?
Đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc gói hàng vận chuyển thì nhất định bạn không nên bỏ qua những thông tin hữu ích sau đây của Đông Phú Tiên nhé.
Tuyển chọn đúng vật liệu để chứa hàng hóa
Chọn vật liệu có kích thước phù hợp để gói hàng hóa
Với sự đa dạng về vật liệu như hiện nay, trong việc đóng gói hàng hóa chúng ta có thể lựa chọn những loại vật liệu phù hợp với sản phẩm mang gửi cũng như phù hợp với điều kiện kinh tế của mình như các loại lại giấy xi măng, thùng carton, thùng xốp,… Khi chọn vật liệu đóng gói hàng hóa điều bạn cần đặc biệt quan tâm chính là lựa chọn những chiếc thùng chứa, bao đựng này có kích thước phù hợp với mặt hàng cần đóng gói.
Chúng ta không nên lựa chọn những chiếc thùng quá lớn để gói hàng có kích thước nhỏ, vừa phải bởi điều này không chỉ gây lãng phí không gian, tốn kém chi phí mà còn không đảm bảo được sự an toàn cho hàng hóa. Nếu thùng quá lớn so với hàng hóa đóng gói sẽ tạo những khoảng trống trong không gian, khiến cho khi gặp cung đường xấu bị xóc dễ gây hư hỏng hàng hóa. Vì vậy bạn cần tìm kiếm vật liệu phù hợp cả về chất liệu cũng như kích thước.
Ghi chú bên ngoài hàng hóa các thông tin cần thiết
Ghi chú đầy đủ các thông tin chi tiết
Mặc dù đối với hàng hóa vận chuyển, ngay từ khi ký kết hợp đồng giao dịch, người gửi hàng đã cần phải cung cấp những thông tin liên quan đến hàng hóa tuy nhiên khi đóng gói, chúng ta cũng vẫn cần ghi vắn tắt những thông tin về loại hàng hóa nên phía trên các thùng hàng.
Việc ghi chú này sẽ giúp cho nhân viên vận chuyển tiện theo dõi, sắp xếp hàng hóa cũng như có những phương án xử lý kịp thời để đảm bảo an toàn cho hàng vận chuyển.
Nói không với xếp chung hàng dễ vỡ lại với nhau
Không bao giờ xếp chung các loại hàng hóa dễ vỡ với nhau
Nhiều người có thói quen xếp chung những mặt hàng dễ vỡ lại với nhau trong cùng 1 thùng chứa để thuận tiện cho việc đóng gói hàng hóa, tiết kiệm thùng chứa,… Tuy nhiên đây lại là một sai lầm cực kỳ lớn. việc làm này sẽ gây ra thiệt hại rất lớn nếu gặp phải rủi ro.
Cách tốt nhất khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ là chúng ta nên chia nhỏ những mặt hàng nhạy cảm với độ chịu lực này ra thành nhiều hộp, nhiều thùng rồi sắp xếp ở những vị trí khác nhau trên cùng một xe chứa hàng. Có như vậy, nếu không may gặp phải rủi ro thì thiệt hại cũng được chia nhỏ và giảm đến mức tối thiểu.
==>> Xem thêm đảm bảo an toàn lao động trong nhà máy
Đóng gói hàng hóa chắc chắn
Đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn với băng keo cứng
Làm sao để đóng gói hàng hóa chắc chắn, cẩn thận có lẽ là vấn đề có không ít người lo lắng. Tuy nhiên bạn không cần phải quá căng thẳng về vấn đề này bởi chỉ cần biết một vài bí quyết sau đây là chúng ta hoàn toàn có thể bảo vệ được hàng hóa vận chuyển trong suốt quá trình ship:
- Khi đóng gói hàng hóa tuyệt đối không để bất kỳ khoảng trống nào trong thùng chứa
- Sau khi xếp ngay ngắn đồ vận chuyển chúng ta cần sử dụng băng dính cứng dán bên ngoài thùng hàng để bảo vệ
- Nếu đóng gói các loại hàng dễ vỡ có kích thước nhỏ chúng ta nên áp dụng quy tắc hộp trong hộp
Luôn xếp các mặt hàng dễ vỡ lên trên
Ưu tiên vị trí tốt cho hàng dễ vỡ
Ưu tiên những vị trí tốt nhất và an toàn cho hàng hóa dễ vỡ là nguyên tắc không thể không nhắc đến trong việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa. Các loại đồ dễ vỡ này nên được gói cẩn thận trong các loại giấy bảo vệ sau đó cần được xếp lên phía trên cùng của thùng chứa.
Đặc biệt để có thể bảo vệ các mặt hàng sản phẩm như bát đĩa, lọ hoa, ấm, chén, ly, cốc,… bạn nên lựa chọn những chiếc thùng chứa cứng hoặc có độ chịu lực tốt, được làm từ các chất liệu như gỗ, xốp,… đối với những thùng chứa này khi xếp hàng dễ vỡ nên phải trên cùng luôn là an toàn nhất bởi mặt trên của thùng cứng, có thể giảm thiểu những va đập không đáng có.
Tuyển chọn kỹ càng nhân viên kỹ thuật
Tuyển chọn nhân viên phù hợp
Tuyển chọn kỹ lưỡng nhân viên kỹ thuật phục vụ công việc đóng gói hàng hóa cũng là một trong những bước không thể thiếu nếu chúng ta muốn hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo sự an toàn.
Việc tuyển chọn những nhân viên làm việc có chuyên môn, có kinh nghiệm trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ đảm bảo hàng hóa được chuyển tới tay khách hàng một cách nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và độ an toàn cho hàng hóa ở mức độ cao.
==>> xem thêm Cách sắp xếp kho hàng khoa học và hiệu quả
Chỉ với 6 bí quyết đơn giản nhưng chắc chắn khi nằm lòng những nguyên tắc này chúng ta có thể dễ dàng đóng gói các loại hàng hóa vận chuyển đi bất cứ nơi đâu cũng luôn đảm bảo độ an toàn cao nhất.
